Checkliste — Vorbereitung auf HomeOffice

Notebook/Laptop mit ausreichender Akkulaufzeit (mind. 8h) ^* Externe Festplatte/SSD für Backups (1-2 TB) ^* USB-Hub für mehrere Anschlüsse ^* Externe Maus und Tastatur (ergonomisch) ^* Headset oder hochwertige Kopfhörer mit Mikrofon ^* Webcam HD/4K (falls nicht integriert) ^* Monitor oder tragbarer Bildschirm (27-32 Zoll) ^* Laptop-Ständer für bessere Ergonomie ^* Stromanschluss und Kabel (mobil verfügbar)

Produktivitätssuite (Office 365, Google Workspace, LibreOffice) Kommunikations-Tool (Teams, Zoom, Discord, Slack) Cloud-Speicher (OneDrive, Google Drive, Nextcloud) Passwort-Manager (Bitwarden, 1Password, LastPass) VPN-Software für sichere Verbindungen Firewall & Antivirus (Windows Defender, Kaspersky) Notiz-App (OneNote, Notion, Obsidian) Bildschirmfreigabe-Software (OBS, Camtasia) Zeiterfassungs-Tool (Toggl, Clockify)

Zuverlässiger WLAN-Zugang (min. 50 Mbps Download) Mobile Hotspot-Funktion (als Backup) DNS-Schutz konfiguriert (Cloudflare, Quad9) Netzwerkbandbreite für Videokonferenzen ausreichend Latenz und Stabilität getestet (z.B. speedtest.net) Ethernet-Kabel für stabile Verbindung (optional) ^*

Ergonomischer Stuhl (lendare Unterstützung) ^* Höhenverstellbarer Schreibtisch oder Unterlagen ^* Monitor auf Augenhöhe positioniert Keyboard und Maus ergonomisch angeordnet Rückenlehnenstütze oder Kissen ^* Fußstütze oder Erhöhung ^* LED-Schreibtischlampe (blendfrei) ^* Temperatur und Luftfeuchtigkeit angenehm Lärmschutz/ruhige Umgebung oder Noise-Cancelling ^*

Starkes Passwort (mind. 12 Zeichen, Sonderzeichen) Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) überall aktiviert Bildschirmsperre bei Abwesenheit automatisch (2-5 Min) Sensible Dokumente verschlüsselt HTTPS-Verbindungen immer bevorzugt OS-Updates regelmäßig durchführen Browser-Extensions überprüft und aktualisiert Keine öffentlichen WLAN ohne VPN nutzen Datenschutzerklärungen gelesen und akzeptiert

Video-Meetings: Kamera und Mikrofon funktionieren Kamera-Hintergrund professionell oder Unschärfe Benachrichtigungen eingestellt (nicht ablenkend) Kalender für Team synchronisiert Erreichbarkeitsstatus aktuell halten E-Mail-Signatur professionell gestaltet Autoreply für Abwesenheit konfiguriert Chat-Plattformen (Slack, Teams, Discord) eingerichtet

Feste Arbeitszeiten definiert Pausen geplant (z.B. Pomodoro-Technik: 25min/5min) To-Do-Liste oder Aufgabenverwaltung (Todoist, Trello) Prioritäten täglich überprüft (ABC-Methode) Ablenkungen minimiert (Social Media, Notifications) Arbeitsbereich frei von privaten Ablenkungen Tagesplan erstellt (morgens oder abends) Wochenrückblick eingeplant (Freitags)

Tägliche automatisierte Backups durchführen Lokale und Cloud-Backups vorhanden (3-2-1 Regel) Backup-Verfahren regelmäßig getestet Dateiversionskontrolle aktiviert (Git, Google Drive) Backup-Speicher an sicherem Ort Wiederherstellungsplan dokumentiert Kritische Dateien mehrfach gesichert Externe Festplatte regelmäßig aktualisiert ^*

Regelmäßige Pausen von Bildschirm (20-20-20 Regel) Bluelight-Filter aktiviert (f.lux, macOS Night Shift) Stretching-Übungen geplant (alle 30-60 Min) Trinkwasser in Reichweite Gesunde Snacks verfügbar Bewegung außerhalb von Arbeitszeiten (30 Min/Tag) Schlafrhythmus konsistent (7-9 Stunden) Stressabbau & mentale Gesundheit (Meditation, Yoga)

Arbeitsvertrag/Fernunterricht-Vereinbarung geklärt Haftpflichtversicherung für Homeoffice aktuell Datenschutzerklärung beachtet Urheberrechte für verwendete Inhalte klar Videokonferenz-Datenschutz dokumentiert Betriebsräte informiert (falls erforderlich) Steuererklärung: Homeoffice-Anteil berücksichtigt Arbeitsunfall-Versicherung deckt Homeoffice ab

Digitale Lehrbücher und Schulungsunterlagen beschafft Online-Lernplattformen (Udemy, Coursera, Skillshare) Zugang zu Schulservern und Portalen (z.B. Moodle, Schulportal) E-Learning-Tools (Khan Academy, Duolingo) PDF-Reader mit Annotations-Funktion Bibliotheksausweis und Online-Ressourcen (eBooks, Journals) Nachhilfe-Plattformen (GoStudent, Tutor.com) Fachspezifische Software installiert (z.B. GeoGebra, ChemSketch)

Schulmail/Uni-Mail-Adresse und Login funktioniert Stundenplan digital organisiert (Calendar, Notion) Hausaufgaben-Tracker eingerichtet Klassengruppe/Kurse in Chat-Tools beigetreten Technische Anforderungen der Schule/Uni überprüft Schulische Plattformen (Moodle, Blackboard, Schulportal) getestet Kamerabedarf für Online-Unterricht geklärt Abgabetermine und Prüfungsdaten im Kalender eingetragen Lerngruppe/Study-Buddy eingerichtet Prüfungsvorbereitung: Lernplan erstellt

Zoom/Teams/BigBlueButton installiert und getestet Videokonferenz-Einwahlcodes/-Links gespeichert Virtuelle Hintergrund für Seriösität konfiguriert Ruhiger Ort für Online-Vorlesungen definiert Mikrofon und Kamera vor jeder Sitzung getestet Chat-Funktion verstanden (nur Text/auch Video-Calls) Aufzeichnungen aktivieren/deaktivieren verstanden Internetverbindung stabil genug für HD-Video (10+ Mbps)

Abgabeformat geklärt (PDF, Word, .zip, Präsentation) Prüfungsform klar (Hausarbeit, Klausur, Projekt) Dateiablage-System für Schulprojekte organisiert Versionsverwaltung für Hausarbeiten (Draft 1, Final, etc.) Plagiatsprüfung (Turnitin) verstanden Backup vor Abgabefrist erstellt Deadline in mindestens 2 Kalendern eingetragen Prüfungsordnung/Anforderungen gelesen